Czy sprawozdanie prywatnego detektywa może być dowodem w sądzie?

Sprawozdanie prywatnego detektywa jako dowód w sądzie może mieć istotne znaczenie w divorce cases,, rodzinnych, gospodarczych czy pracowniczych. Sam dokument nie przesądza jednak o wyniku postępowania. Sąd ocenia go wraz z pozostałymi dowodami zgromadzonymi w sprawie.

Dlatego w pracy prywatnego detektywa znaczenie ma nie tylko zdobycie informacji, ale również sposób ich udokumentowania.

Czym jest sprawozdanie z czynności detektywistycznych?

Sporządzenie końcowego sprawozdania nie jest wyłącznie dobrą praktyką biura detektywistycznego.

Obowiązek ten wynika z art. 23b ustawy o usługach detektywistycznych.

Przedsiębiorca wykonujący działalność w zakresie usług detektywistycznych ma obowiązek sporządzić końcowe pisemne sprawozdanie z wykonanych czynności. Powinno ono zawierać w szczególności informacje dotyczące przedmiotu umowy, zakresu i przebiegu przeprowadzonych czynności, opis ustalonego stanu faktycznego oraz datę zakończenia czynności.

Sprawozdanie wraz z materiałami dokumentującymi opisany stan faktyczny przekazujemy zleceniodawcy.

Profesjonalne sprawozdanie z czynności detektywistycznych powinno więc umożliwiać odtworzenie przebiegu zdarzeń oraz wskazywać, jakie fakty zostały ustalone podczas realizacji zlecenia.

Czy sprawozdanie detektywa jest dowodem w sądzie?

Tak. Sprawozdanie prywatnego detektywa może zostać przedstawione jako dowód w postępowaniu sądowym.

Trzeba jednak pamiętać o jego charakterze prawnym.

Podpisane sprawozdanie będzie co do zasady dokumentem prywatnym. Zgodnie z art. 245 Kodeksu postępowania cywilnego dokument prywatny stanowi dowód tego, że osoba, która go podpisała, złożyła zawarte w nim oświadczenie. Sąd następnie ocenia jego wiarygodność i znaczenie wraz z pozostałym materiałem dowodowym.

Istotne stanowisko w tej kwestii przedstawił również Sąd Najwyższy – Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych w wyroku z dnia 17 października 2017 r. w sprawie II PK 278/16.

Sąd Najwyższy wskazał, że pisemnego sprawozdania detektywa nie dyskredytuje przy tym fakt, że jest to dokument prywatny, a zeznań detektywa – to, iż został wynajęty przez stronę pozwaną, gdyż również takie dowody podlegają ocenie zgodnie z ogólnymi regułami wynikającymi z przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.

To ważne: samo sprawozdanie nie gwarantuje wygrania sprawy, ale może stanowić istotny element materiału dowodowego.

Zdjęcia i nagrania wykonane przez detektywa

Do sprawozdania mogą zostać dołączone materiały dokumentujące ustalony stan faktyczny, np. fotografie lub nagrania.

W postępowaniu cywilnym przepisy przewidują możliwość wykorzystania dokumentów zawierających zapis obrazu, dźwięku albo obrazu i dźwięku.

Znaczenie ma jednak nie tylko samo zdjęcie czy nagranie, ale również jego kontekst.

Profesjonalna dokumentacja powinna pozwalać ustalić m.in.:

• • kiedy doszło do zdarzenia,

• • gdzie miało ono miejsce,

• • jakie osoby uczestniczyły w zdarzeniu,

• • jaki był przebieg kolejnych wydarzeń.

Dlatego fotografie i nagrania nabierają większego znaczenia, gdy są powiązane z chronologicznym opisem czynności zawartym w sprawozdaniu i tworzą z nim spójny, logiczny ciąg zdarzeń.

Sprawozdanie detektywa w sprawie rozwodowej

Jednym z częstszych powodów korzystania z usług prywatnego detektywa jest konieczność ustalenia okoliczności istotnych dla sprawy rozwodowej.

W zależności od zlecenia detektyw może dokumentować m.in. spotkania określonych osób, miejsca i czas zdarzeń, sposób przemieszczania się oraz inne zaobserwowane okoliczności.

W takiej sytuacji bardzo ważne jest rozdzielenie dwóch kwestii.

Detektyw ustala i dokumentuje fakty. Ich znaczenie prawne ocenia sąd.

Rolą detektywa nie jest zatem przesądzenie, czy określone zachowanie stanowi zdradę ani czy spowoduje przypisanie jednemu z małżonków winy za rozkład pożycia.

Jego zadaniem jest rzetelne udokumentowanie zaobserwowanych zdarzeń.

Czy detektyw może zostać przesłuchany jako świadek?

Tak, w określonych sytuacjach detektyw może zostać przesłuchany jako świadek w zakresie zdarzeń, które osobiście obserwował.

Taką możliwość pokazuje również przywołany wyrok Sądu Najwyższego II PK 278/16, w którym analizowano zarówno sprawozdanie z czynności detektywistycznych i dokumentację fotograficzną, jak również zeznania detektywa.

Należy jednak pamiętać, że detektywa obowiązuje tajemnica zawodowa dotycząca źródeł informacji oraz okoliczności sprawy poznanych podczas wykonywania czynności.

Dlatego zakres ewentualnych zeznań zawsze należy oceniać z uwzględnieniem przepisów dotyczących tajemnicy zawodowej.

Dlaczego sposób zdobycia materiału ma znaczenie?

Prywatny detektyw musi działać w granicach obowiązującego prawa.

Ustawa o usługach detektywistycznych wymaga wykonywania czynności ze szczególną starannością i poszanowaniem wolności oraz praw człowieka. Jednocześnie detektyw nie może stosować metod i środków zastrzeżonych dla uprawnionych organów państwa.

Dlatego profesjonalna praca detektywistyczna nie polega wyłącznie na zdobyciu informacji „za wszelką cenę”.

Znaczenie ma również to, w jaki sposób informacje zostały uzyskane i udokumentowane, szczególnie jeżeli klient zamierza później wykorzystać zgromadzony materiał w postępowaniu sądowym.

Co wpływa na wartość sprawozdania detektywistycznego?

Profesjonalne sprawozdanie powinno być przede wszystkim rzeczowe, chronologiczne i precyzyjne.

Powinno jasno oddzielać zaobserwowane fakty od przypuszczeń oraz pozostawać spójne z dołączonym materiałem fotograficznym lub filmowym.

Dobrym przykładem znaczenia jakości dokumentacji jest właśnie sprawa rozpoznawana przez Sąd Najwyższy pod sygnaturą II PK 278/16. Analizowano w niej szczegółowo nie tylko samo sprawozdanie, ale również jakość fotografii oraz zakres ustaleń dokonanych przez detektywa.

Czy sprawozdanie detektywa gwarantuje wygraną w sądzie?

Nie.

O wartości dowodów i wyniku postępowania decyduje sąd.

Sprawozdanie prywatnego detektywa może jednak dostarczyć stronie oraz jej pełnomocnikowi uporządkowanego materiału przedstawiającego fakty istotne dla prowadzonej sprawy.

Dlatego znaczenie ma nie tylko skuteczność prowadzonych czynności, ale również jakość ich późniejszego udokumentowania.

Potrzebujesz profesjonalnego udokumentowania faktów?

Detective Investigations Group prowadzi czynności detektywistyczne dla klientów indywidualnych oraz przedsiębiorców.

Każdą sprawę rozpoczynamy od analizy sytuacji i określenia celu czynności. Po zakończeniu realizacji zlecenia klient otrzymuje sprawozdanie wraz z materiałami dokumentującymi dokonane ustalenia. Skontaktuj się z nami.

Dyskrecja. Fakty. Profesjonalna dokumentacja.