Kontrola Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy mo\u017ce rozpocz\u0105\u0107 si\u0119 w firmie bez wcze\u015bniejszego uprzedzenia. Dlatego przedsi\u0119biorca powinien by\u0107 przygotowany nie dopiero na dzie\u0144 kontroli, lecz na co dzie\u0144. Aktualna dokumentacja BHP, w\u0142a\u015bciwie przeprowadzone szkolenia, wa\u017cne badania profilaktyczne i rzeczywiste warunki pracy to elementy, kt\u00f3re mog\u0105 zosta\u0107 zweryfikowane przez inspektora.<\/p>\n\n\n\n
W skr\u00f3cie – kontrola PIP:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nie.<\/p>\n\n\n\n Inspektorzy Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy<\/a> mog\u0105 przeprowadza\u0107 kontrole przestrzegania prawa pracy bez wcze\u015bniejszego uprzedzenia podmiotu kontrolowanego. Kontrole mog\u0105 odbywa\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c o r\u00f3\u017cnych porach dnia i nocy. PIP mo\u017ce oczywi\u015bcie wcze\u015bniej poinformowa\u0107 pracodawc\u0119 o planowanej kontroli, jednak nie jest to regu\u0142\u0105. Spos\u00f3b rozpocz\u0119cia kontroli zale\u017cy od jej celu i okoliczno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n To wa\u017cna informacja dla przedsi\u0119biorcy. Je\u017celi bezpiecze\u0144stwo pracy i dokumentacja BHP s\u0105 porz\u0105dkowane dopiero po otrzymaniu informacji o kontroli, mo\u017ce by\u0107 za p\u00f3\u017ano na spokojne wyeliminowanie wszystkich nieprawid\u0142owo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n Znacznie skuteczniejszym rozwi\u0105zaniem jest regularny audyt BHP przedsi\u0119biorstwa.<\/p>\n\n\n\n Kontrola PIP nie dotyczy wy\u0142\u0105cznie du\u017cych zak\u0142ad\u00f3w produkcyjnych zatrudniaj\u0105cych setki os\u00f3b.<\/p>\n\n\n\n Kontrolowani mog\u0105 by\u0107 mi\u0119dzy innymi pracodawcy zatrudniaj\u0105cy pracownik\u00f3w oraz przedsi\u0119biorcy, na rzecz kt\u00f3rych prac\u0119 wykonuj\u0105 osoby fizyczne. Zakres uprawnie\u0144 PIP obejmuje wi\u0119c r\u00f3wnie\u017c wiele firm korzystaj\u0105cych z innych form \u015bwiadczenia pracy ni\u017c klasyczna umowa o prac\u0119.<\/p>\n\n\n\n Kontrola mo\u017ce dotyczy\u0107 m.in.:<\/p>\n\n\n\n Wielko\u015b\u0107 przedsi\u0119biorstwa nie zwalnia z obowi\u0105zku przestrzegania przepis\u00f3w bezpiecze\u0144stwa i higieny pracy.<\/p>\n\n\n\n Zakres kontroli mo\u017ce by\u0107 bardzo szeroki i zale\u017cy od jej celu. Inspektora mog\u0105 interesowa\u0107 zar\u00f3wno kwestie zwi\u0105zane bezpo\u015brednio z bezpiecze\u0144stwem i higien\u0105 pracy, jak r\u00f3wnie\u017c legalno\u015b\u0107 zatrudnienia, czas pracy, wynagrodzenia, urlopy czy inne elementy wynikaj\u0105ce z prawa pracy.<\/p>\n\n\n\n Z punktu widzenia BHP szczeg\u00f3lne znaczenie maj\u0105 nast\u0119puj\u0105ce obszary.<\/p>\n\n\n\n W praktyce szczeg\u00f3lnie istotna jest zgodno\u015b\u0107 dokumentacji ze stanem faktycznym. Sam komplet dokument\u00f3w nie wystarczy, je\u017celi spos\u00f3b wykonywania pracy wygl\u0105da inaczej ni\u017c ten opisany w ocenie ryzyka, instrukcjach czy skierowaniach na badania.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Jednym z podstawowych obszar\u00f3w kontroli mo\u017ce by\u0107 dokumentacja dotycz\u0105ca szkole\u0144 BHP.<\/p>\n\n\n\n Inspektor mo\u017ce zweryfikowa\u0107 m.in., czy pracownik zosta\u0142 odpowiednio przeszkolony przed dopuszczeniem do pracy oraz czy wymagane szkolenia okresowe s\u0105 aktualne. Samo posiadanie dokumentu nie zawsze wystarcza. Istotne jest r\u00f3wnie\u017c to, czy szkolenie odpowiada rodzajowi wykonywanej pracy i stanowisku pracownika.<\/p>\n\n\n\n Kolejnym istotnym obszarem s\u0105 badania lekarskie, w tym:<\/p>\n\n\n\n Podczas audytu warto sprawdzi\u0107 przede wszystkim terminy wa\u017cno\u015bci orzecze\u0144 oraz zgodno\u015b\u0107 skierowa\u0144 na badania z rzeczywistymi warunkami wyst\u0119puj\u0105cymi na konkretnym stanowisku pracy. Dokumentacja powinna odpowiada\u0107 temu, co pracownik rzeczywi\u015bcie robi, a nie jedynie nazwie stanowiska wpisanej w umowie.<\/p>\n\n\n\n Ocena ryzyka zawodowego nie powinna by\u0107 dokumentem przygotowanym wy\u0142\u0105cznie po to, aby znajdowa\u0142 si\u0119 w segregatorze.<\/p>\n\n\n\n Powinna odpowiada\u0107 rzeczywistym zagro\u017ceniom wyst\u0119puj\u0105cym podczas wykonywania pracy. Inne ryzyko b\u0119dzie dotyczy\u0142o pracownika administracyjno-biurowego, inne magazyniera, kierowcy, operatora w\u00f3zka wid\u0142owego, mechanika czy pracownika budowlanego.<\/p>\n\n\n\n Kontrola PIP mo\u017ce obejmowa\u0107 zar\u00f3wno istnienie oceny ryzyka, jak i jej adekwatno\u015b\u0107 do warunk\u00f3w pracy. Warto r\u00f3wnie\u017c pami\u0119ta\u0107 o aktualizacji dokumentu w przypadku zmian technologii, urz\u0105dze\u0144, organizacji pracy lub pojawienia si\u0119 nowych zagro\u017ce\u0144.<\/p>\n\n\n\n Inspektor nie musi ogranicza\u0107 si\u0119 do dokumentacji.<\/p>\n\n\n\n Podczas kontroli mo\u017ce dokona\u0107 ogl\u0119dzin pomieszcze\u0144, stanowisk pracy, maszyn, urz\u0105dze\u0144 oraz sposobu organizacji pracy. PIP wskazuje wprost, \u017ce podczas kontroli dokonywana jest r\u00f3wnie\u017c lustracja miejsc, w kt\u00f3rych wykonywana jest praca.<\/p>\n\n\n\n Dlatego nawet perfekcyjnie przygotowany segregator BHP nie wystarczy, je\u017celi rzeczywista sytuacja na hali, w magazynie czy warsztacie wygl\u0105da inaczej. Inspektor mo\u017ce zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 m.in. na stan techniczny stanowisk, zabezpieczenie maszyn, ci\u0105gi komunikacyjne, o\u015bwietlenie, porz\u0105dek, spos\u00f3b sk\u0142adowania materia\u0142\u00f3w i wyst\u0119powanie zagro\u017ce\u0144 dla pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n W zale\u017cno\u015bci od charakteru pracy pracownicy mog\u0105 wymaga\u0107 odpowiednich \u015brodk\u00f3w ochrony, takich jak:<\/p>\n\n\n\n Inspektora mo\u017ce interesowa\u0107 nie tylko to, czy firma formalnie przewidzia\u0142a stosowanie zabezpiecze\u0144, ale r\u00f3wnie\u017c czy pracownicy faktycznie maj\u0105 do nich dost\u0119p oraz czy \u015brodki s\u0105 w\u0142a\u015bciwie dobrane do zagro\u017ce\u0144 wyst\u0119puj\u0105cych na stanowisku.<\/p>\n\n\n\n Szczeg\u00f3lnej uwagi wymagaj\u0105 przedsi\u0119biorstwa wykorzystuj\u0105ce maszyny i urz\u0105dzenia techniczne.<\/p>\n\n\n\n Inspektor PIP ma prawo ogl\u0105da\u0107 maszyny oraz urz\u0105dzenia wykorzystywane w przedsi\u0119biorstwie. Je\u017celi ich eksploatacja powoduje bezpo\u015brednie zagro\u017cenie \u017cycia lub zdrowia ludzi, mo\u017ce zosta\u0107 wydany nakaz wstrzymania ich eksploatacji.<\/p>\n\n\n\n Podczas wewn\u0119trznego audytu warto sprawdzi\u0107 stan techniczny urz\u0105dze\u0144, zabezpieczenia, instrukcje oraz spos\u00f3b ich u\u017cytkowania przez pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi w przedsi\u0119biorstwie dosz\u0142o do wypadku przy pracy, dokumentacja dotycz\u0105ca zdarzenia mo\u017ce sta\u0107 si\u0119 szczeg\u00f3lnie istotnym elementem kontroli.<\/p>\n\n\n\n Znaczenie ma m.in.:<\/p>\n\n\n\n Dokumentacja powypadkowa nie powinna by\u0107 traktowana wy\u0142\u0105cznie jako formalno\u015b\u0107. Istotne jest r\u00f3wnie\u017c ustalenie przyczyny i usuni\u0119cie zagro\u017cenia.<\/p>\n\n\n\n W przedsi\u0119biorstwach, w kt\u00f3rych pracownicy maj\u0105 kontakt z substancjami chemicznymi, ha\u0142asem, py\u0142ami, czynnikami biologicznymi lub innymi zagro\u017ceniami, zakres kontroli mo\u017ce by\u0107 odpowiednio szerszy.<\/p>\n\n\n\n Znaczenie mog\u0105 mie\u0107 m.in.:<\/p>\n\n\n\n Bezpiecze\u0144stwo i higiena pracy to tylko cz\u0119\u015b\u0107 kompetencji Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy.<\/p>\n\n\n\n Kontrola mo\u017ce dotyczy\u0107 r\u00f3wnie\u017c:<\/p>\n\n\n\n Uprawnienia inspektora s\u0105 szerokie.<\/p>\n\n\n\n W czasie kontroli mo\u017ce on m.in. wej\u015b\u0107 na teren zak\u0142adu, ogl\u0105da\u0107 stanowiska pracy, maszyny i procesy technologiczne, \u017c\u0105da\u0107 dokument\u00f3w oraz informacji, rozmawia\u0107 z pracownikami i osobami, kt\u00f3re wykonywa\u0142y prac\u0119 na rzecz kontrolowanego podmiotu, a tak\u017ce sporz\u0105dza\u0107 kopie, zestawienia i odpisy dokumentacji.<\/p>\n\n\n\n W praktyce bardzo wa\u017cne jest zachowanie spokoju i w\u0142a\u015bciwa organizacja przekazywania dokumentacji. Chaotyczne poszukiwanie akt, brak os\u00f3b odpowiedzialnych za poszczeg\u00f3lne obszary albo sprzeczne informacje udzielane przez pracownik\u00f3w nie pomagaj\u0105 w sprawnym przeprowadzeniu kontroli.<\/p>\n\n\n\n Tak.<\/p>\n\n\n\n Inspektor posiada uprawnienia do \u017c\u0105dania informacji od pracownik\u00f3w, by\u0142ych pracownik\u00f3w oraz innych os\u00f3b wykonuj\u0105cych lub wykonuj\u0105cych wcze\u015bniej prac\u0119 na rzecz kontrolowanego podmiotu. Mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c wzywa\u0107 i przes\u0142uchiwa\u0107 takie osoby w zwi\u0105zku z prowadzon\u0105 kontrol\u0105.<\/p>\n\n\n\n Dlatego system bezpiecze\u0144stwa nie powinien istnie\u0107 wy\u0142\u0105cznie na papierze. Je\u017celi instrukcja m\u00f3wi jedno, a pracownik wykonuje prac\u0119 zupe\u0142nie inaczej, rozbie\u017cno\u015b\u0107 mo\u017ce zosta\u0107 ujawniona podczas kontroli.<\/p>\n\n\n\n Najlepszym momentem na przygotowanie przedsi\u0119biorstwa do kontroli jest czas, kiedy \u017cadnej kontroli jeszcze nie ma. Dobrym rozwi\u0105zaniem jest przeprowadzenie wewn\u0119trznego audytu BHP.<\/p>\n\n\n\n Zweryfikuj przede wszystkim:<\/p>\n\n\n\n Dokumenty powinny by\u0107 aktualne, kompletne i zgodne ze stanem rzeczywistym.<\/p>\n\n\n\n Przej\u015bcie przez firm\u0119 powinno odbywa\u0107 si\u0119 z perspektywy osoby, kt\u00f3ra widzi zak\u0142ad pierwszy raz.<\/p>\n\n\n\n Warto sprawdzi\u0107:<\/p>\n\n\n\n To jeden z najwa\u017cniejszych etap\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi ocena ryzyka opisuje inne warunki ni\u017c te, w kt\u00f3rych rzeczywi\u015bcie pracuje pracownik, dokument wymaga weryfikacji. Je\u017celi instrukcja przewiduje stosowanie \u015brodk\u00f3w ochronnych, ale pracownik ich nie posiada albo ich nie u\u017cywa, r\u00f3wnie\u017c istnieje problem.<\/p>\n\n\n\n BHP musi funkcjonowa\u0107 w przedsi\u0119biorstwie, a nie wy\u0142\u0105cznie w segregatorze.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Audyt ma sens tylko wtedy, gdy prowadzi do dzia\u0142ania.<\/p>\n\n\n\n Po jego wykonaniu warto sporz\u0105dzi\u0107 list\u0119:<\/p>\n\n\n\n nieprawid\u0142owo\u015b\u0107 \u2192 dzia\u0142anie naprawcze \u2192 osoba odpowiedzialna \u2192 termin realizacji<\/strong><\/p>\n\n\n\n Taki spos\u00f3b planowania dzia\u0142a\u0144 u\u0142atwia kontrol\u0119 nad post\u0119pem prac i ogranicza ryzyko, \u017ce stwierdzona nieprawid\u0142owo\u015b\u0107 zostanie pomini\u0119ta lub zapomniana.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Najcz\u0119stszy b\u0142\u0105d: dokumentacja BHP nie nad\u0105\u017ca za zmianami w firmie<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u201ePrzecie\u017c mamy BHP\u201d \u2013 samo takie stwierdzenie nie oznacza jeszcze, \u017ce system bezpiecze\u0144stwa dzia\u0142a prawid\u0142owo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Problemy cz\u0119sto powstaj\u0105 stopniowo. Zatrudniony zostaje nowy pracownik, kupowana jest nowa maszyna, zmienia si\u0119 spos\u00f3b wykonywania pracy, firma przeprowadza si\u0119 do wi\u0119kszego magazynu albo powstaje nowe stanowisko. Dokumentacja pozostaje natomiast bez zmian.<\/p>\n\n\n\n Po kilkunastu miesi\u0105cach mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107, \u017ce to, co znajduje si\u0119 w dokumentach, coraz mniej odpowiada rzeczywisto\u015bci. Dlatego bezpiecze\u0144stwo pracy wymaga bie\u017c\u0105cego nadzoru, a nie jednorazowego przygotowania dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Wszystko zale\u017cy od rodzaju i skali stwierdzonych narusze\u0144.<\/p>\n\n\n\n Konsekwencj\u0105 kontroli nie musi by\u0107 wy\u0142\u0105cznie kara finansowa. W zale\u017cno\u015bci od rodzaju stwierdzonych narusze\u0144 inspektor mo\u017ce m.in. nakaza\u0107 ich usuni\u0119cie, a w sytuacji bezpo\u015bredniego zagro\u017cenia \u017cycia lub zdrowia r\u00f3wnie\u017c wstrzyma\u0107 okre\u015blone prace lub eksploatacj\u0119 maszyny.<\/p>\n\n\n\n Za naruszenie przepis\u00f3w lub zasad BHP odpowiedzialnej osobie mo\u017ce grozi\u0107 grzywna od 1 000 do 30 000 z\u0142.<\/p>\n\n\n\n Dla przedsi\u0119biorstwa r\u00f3wnie dotkliwe mog\u0105 by\u0107 konsekwencje organizacyjne: przest\u00f3j, op\u00f3\u017anienia czy czasowe wy\u0142\u0105czenie urz\u0105dzenia lub cz\u0119\u015bci procesu.<\/p>\n\n\n\n Przede wszystkim nie nale\u017cy reagowa\u0107 chaotycznie.<\/p>\n\n\n\n Wyznaczona osoba powinna wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107 z inspektorem, udost\u0119pnia\u0107 \u017c\u0105dane dokumenty i udziela\u0107 informacji w zakresie kontroli. Nie warto r\u00f3wnie\u017c pr\u00f3bowa\u0107 w ostatniej chwili tworzy\u0107 dokumentacji, kt\u00f3ra wcze\u015bniej nie istnia\u0142a, ani przedstawia\u0107 informacji niezgodnych ze stanem rzeczywistym.<\/p>\n\n\n\n Po zako\u0144czeniu kontroli sporz\u0105dzany jest protok\u00f3\u0142. Kontrolowany ma prawo zg\u0142osi\u0107 umotywowane zastrze\u017cenia do ustale\u0144 protoko\u0142u w terminie 7 dni od jego przedstawienia. Sama odmowa podpisania protoko\u0142u nie blokuje mo\u017cliwo\u015bci zastosowania przez inspektora \u015brodk\u00f3w prawnych.<\/p>\n\n\n\n Dobrze przeprowadzony audyt BHP pozwala spojrze\u0107 na przedsi\u0119biorstwo z zewn\u0105trz.<\/p>\n\n\n\n Celem nie jest wy\u0142\u0105cznie przygotowanie kolejnej dokumentacji. Chodzi o odpowied\u017a na kilka prostych pyta\u0144:<\/p>\n\n\n\n Taka weryfikacja jest szczeg\u00f3lnie istotna w przedsi\u0119biorstwach, w kt\u00f3rych wyst\u0119puj\u0105 maszyny, praca fizyczna, transport, magazynowanie, praca na wysoko\u015bci, budownictwo albo inne podwy\u017cszone ryzyko zawodowe.<\/p>\n\n\n\n DIG Safety Division<\/a> wspiera przedsi\u0119biorstwa w bie\u017c\u0105cej organizacji BHP oraz w przygotowaniu do kontroli Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy. Zakres wsparcia ka\u017cdorazowo dostosowujemy do rodzaju dzia\u0142alno\u015bci, liczby pracownik\u00f3w i rzeczywistych zagro\u017ce\u0144 wyst\u0119puj\u0105cych w zak\u0142adzie.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Zakres wsp\u00f3\u0142pracy mo\u017ce obejmowa\u0107 m.in.:<\/p>\n\n\n\n Celem audytu nie jest \u201eukrywanie\u201d problem\u00f3w przed kontrol\u0105. Celem jest ich znalezienie i usuni\u0119cie, zanim stan\u0105 si\u0119 zagro\u017ceniem dla pracownika lub przedsi\u0119biorstwa.<\/p>\n\n\n\n Kontrola PIP nie powinna by\u0107 pierwszym audytem Twojej firmy<\/strong><\/p>\n\n\n\n Najbezpieczniejszy model zarz\u0105dzania BHP polega na regularnym sprawdzaniu przedsi\u0119biorstwa i reagowaniu na zmiany.<\/p>\n\n\n\n Nowe stanowisko pracy, nowa maszyna, zmiana organizacji produkcji, zatrudnienie nowych os\u00f3b czy przeniesienie dzia\u0142alno\u015bci do innego obiektu mog\u0105 oznacza\u0107 konieczno\u015b\u0107 aktualizacji cz\u0119\u015bci dokumentacji i ponownej oceny zagro\u017ce\u0144.<\/p>\n\n\n\n Dlatego przedsi\u0119biorca nie powinien czeka\u0107 na wizyt\u0119 inspektora.<\/p>\n\n\n\n Lepiej wykry\u0107 problem podczas w\u0142asnego audytu ni\u017c podczas kontroli Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n
Czy kontrola PIP musi by\u0107 zapowiedziana?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Kogo mo\u017ce skontrolowa\u0107 Pa\u0144stwowa Inspekcja Pracy?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Co sprawdza PIP podczas kontroli?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
1. Szkolenia BHP pracownik\u00f3w<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
2. Badania profilaktyczne pracownik\u00f3w<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
3. Ocena ryzyka zawodowego<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
4. Stan stanowisk pracy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
5. \u015arodki ochrony indywidualnej i odzie\u017c robocza<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
6. Maszyny i urz\u0105dzenia wykorzystywane w pracy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
7. Wypadki przy pracy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
8. Czynniki szkodliwe i niebezpieczne<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
PIP sprawdza nie tylko BHP<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Jakie uprawnienia ma inspektor PIP?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Czy inspektor mo\u017ce rozmawia\u0107 z pracownikiem bez pracodawcy?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do kontroli PIP?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Krok 1. Sprawd\u017a dokumentacj\u0119 pracownik\u00f3w<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
Krok 2. Sprawd\u017a ka\u017cde stanowisko pracy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
Krok 3. Por\u00f3wnaj dokumentacj\u0119 z rzeczywisto\u015bci\u0105<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Krok 4. Usu\u0144 stwierdzone nieprawid\u0142owo\u015bci<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Co mo\u017ce si\u0119 wydarzy\u0107, je\u017celi PIP wykryje nieprawid\u0142owo\u015bci?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Co zrobi\u0107, gdy kontrola PIP ju\u017c trwa?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Audyt BHP przed kontrol\u0105 PIP – po co go wykonywa\u0107?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Audyt BHP i przygotowanie do kontroli PIP – DIG Safety Division<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Sprawd\u017a firm\u0119, zanim zrobi to inspektor<\/strong><\/h2>\n\n\n\n